Обычно все документы в Word по умолчанию сохраняются в формате «.docx». Однако, бывает необходимость использовать документы в других форматах, к примеру «PDF» или использовать документы от старых версий, такие как «Word 97-2003». Word позволяет с легкостью экспортировать свои документы в различные типы файлов.
Как экспортировать документ в PDF-файл
Экспорт документа в формат «PDF», может пригодиться при отправке документа пользователю, у которого нет Word или вообще текстового редактора. PDF-файл дает возможность получателю просмотреть, но, к сожалению, не редактировать документ.
1. Нажмите на вкладку «Файл», после чего появится меню.
2. Нажмите на «Экспорт», после выберите «Создать документ PDF/XPS»:
3. Перед Вами появится окно «Опубликовать как PDF или XPS», после нужно выбрать место, куда Вы хотите экспортировать документ. Для этого введите название файла, а затем нажмите «Опубликовать»:
Экспортирование документа в файлы другого типа
Бывает так, что нужно отправить пользователю документ более старых версий Word, таких как «.doc» (Word 97-2003) или файл формата «.rtf». В Word все это можно сделать.
1. Нажмите на вкладку «Файл», после чего появится меню.
2. Нажмите «Экспорт», затем «Изменить тип файла»:
3. Выберите нужный тип файла, затем нажмите на иконку «Сохранить как»:
4. Перед Вами появится окно «Сохранение документа», выберите нужное Вам место, куда желаете экспортировать документ, придумайте имя файла, а затем нажмите на кнопку «Сохранить»:
Вы также можете сделать экспорт документа, выбрав другой формат из списка в окне «Сохранение документа»:
