Все файлы в Microsoft Word имеют название – «Документы». Начиная работу в Word, можно создать новый документ или использовать шаблон. Также необходимо знать, как открыть уже существующий файл, что и будет представлено в этой статье.
Создаем новый документ
Приступая к работе в Word, чаще всего начинают с нового документа.
1. Откройте вкладку «Файл»:
2. Выберите вкладку «Создать», а затем нажмите «Новый документ»:
3. Откроется новый документ.
Открываем существующий документ
1. Перейдите на вкладку «Открыть»:
2. Затем нажмите «Обзор». Кроме этого, Вы можете открыть файлы, хранящиеся в службе OneDrive:
3. Найдите и выберите нужный документ в диалоговом окне «Открытие документа», затем нажмите «Открыть»:
Если Вы открывали данный документ недавно, то удобнее будет найти его в списке «Последние документы», чем искать на компьютере.
Как закрепить документ
Если Вы часто работаете с одним и тем же документом, то удобней будет закрепить его.
1. Перейдем во вкладку «Файл», затем нажмите «Открыть». Появятся последние открытые документы.
2. Наведите указатель мыши на документ, который необходимо закрепить. Рядом с документом появится значок в виде канцелярской кнопки. Нажмите на значок:
3. Документ окажется закреплённым среди последних документов. Для того чтобы снять закрепление, снова нажмите на значок канцелярской кнопки.
Похожим образом можно закреплять и папки для быстрого доступа к ним.
Использование шаблонов
Шаблон – это предварительно созданный документ, служащий для ускорения работы. Шаблоны содержат готовые настройки, такие как форматирование и дизайн, с целью экономии времени и сил при создании нового проекта.
Как создать новый документ на основе шаблона
1. Откройте вкладку «Файл»:
2. Нажмите «Создать». Следом за опцией «Новый документ» расположены несколько шаблонов:
3. Нажмите на шаблон, чтобы посмотреть его:
4. Откроется предварительный просмотр и дополнительная информация об использовании шаблона.
5. Нажмите «Создать», чтобы воспользоваться выбранным шаблоном:
5. Нажмите «Создать», чтобы воспользоваться выбранным шаблоном:
Важно: не все шаблоны созданы компанией Microsoft. Многие созданы сторонними компаниями и даже частными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, а некоторые хуже других.